GIỚI THIỆU NGHỊ ĐỊNH SỐ 07/2025/NĐ-CP SỬA ĐỔI, BỔ SUNG MỘT SỐ ĐIỀU CỦA CÁC NGHỊ ĐỊNH TRONG LĨNH VỰC HỘ TỊCH, QUỐC TỊCH, CHỨNG THỰC

Một số nội dung đáng chú ý của Nghị định 07 như sau:

1. Sửa đổi, bổ sung một số quy định của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về chứng thực

Nghị định 07 đã sửa đổi, bổ sung nhiều quy định quan trọng liên quan đến hồ sơ, giấy tờ và phương thức chứng thực nhằm phù hợp với thực tiễn và xu hướng chuyển đổi số:

• Mở rộng loại giấy tờ tùy thân được sử dụng khi yêu cầu chứng thực:
  Theo quy định mới tại khoản 1 Điều 36, người yêu cầu chứng thực có thể xuất trình một trong các loại giấy tờ như: Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân, Thẻ căn cước, Giấy chứng nhận căn cước, Hộ chiếu, giấy tờ xuất nhập cảnh hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn hiệu lực. Đặc biệt, Nghị định đã bổ sung hình thức sử dụng Căn cước điện tử, phù hợp với xu hướng phát triển chính phủ số.
• Quy định rõ thành phần hồ sơ yêu cầu chứng thực hợp đồng, giao dịch:
  Người yêu cầu phải nộp dự thảo hợp đồng, giao dịch; đồng thời xuất trình hoặc nộp bản sao kèm bản chính để đối chiếu đối với các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản trong trường hợp giao dịch liên quan đến tài sản phải đăng ký. Quy định này giúp tăng tính minh bạch, chặt chẽ trong hoạt động chứng thực.
• Thống nhất cách ghi nhận giấy tờ tùy thân trong các biểu mẫu và quy định liên quan:
  Nghị định 07 thay thế các cụm từ cũ chỉ bao gồm “CMND hoặc Hộ chiếu” bằng danh mục đầy đủ hơn, bao gồm cả các loại căn cước và giấy tờ điện tử, đảm bảo đồng bộ trong toàn bộ hệ thống văn bản.

2. Sửa đổi, bổ sung một số quy định của Nghị định số 123/2015/NĐ-CP về hộ tịch

Các quy định mới tập trung vào việc đơn giản hóa thủ tục và đẩy mạnh số hóa dữ liệu hộ tịch:

• Bổ sung, mở rộng giấy tờ chứng minh nhân thân:
  Người yêu cầu đăng ký hộ tịch có thể sử dụng nhiều loại giấy tờ khác nhau như hộ chiếu, căn cước công dân, căn cước điện tử hoặc các giấy tờ có ảnh do cơ quan có thẩm quyền cấp. Điều này tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người dân khi thực hiện thủ tục.
• Giảm bớt giấy tờ phải nộp trong một số trường hợp:
  Đối với đăng ký khai sinh, khai tử, nếu cơ quan đăng ký hộ tịch đã khai thác được dữ liệu điện tử có ký số (như Giấy chứng sinh, Giấy báo tử) thì người dân không cần nộp bản giấy, góp phần giảm thủ tục, tiết kiệm thời gian và chi phí.
• Đa dạng hóa phương thức nộp hồ sơ:
  Người dân có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc đăng ký trực tuyến. Đây là bước tiến quan trọng trong cải cách hành chính, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số quốc gia.
• Tăng cường khai thác dữ liệu điện tử để xác minh thông tin:
  Cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm tra cứu thông tin tình trạng hôn nhân thông qua kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.
  Trường hợp chưa có dữ liệu, cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện xác minh trong thời hạn 03 ngày làm việc. Quy định này giúp đảm bảo tính chính xác, đồng thời rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.

3. Sửa đổi, bổ sung một số quy định của Nghị định số 16/2020/NĐ-CP về quốc tịch

Nghị định 07 cũng điều chỉnh một số nội dung liên quan đến thủ tục quốc tịch nhằm đảm bảo chặt chẽ nhưng vẫn thuận tiện:

• Làm rõ quy trình xác minh nhân thân:
  Trong trường hợp cần thiết, Bộ Tư pháp sẽ có văn bản đề nghị Bộ Công an xác minh thông tin nhân thân của người xin trở lại quốc tịch Việt Nam.
• Bổ sung các loại giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam:
  Người xin thôi quốc tịch có thể sử dụng nhiều loại giấy tờ như hộ chiếu Việt Nam, căn cước công dân, căn cước điện tử… trong trường hợp không thể khai thác dữ liệu từ hệ thống điện tử.
• Quy định rõ hơn về hồ sơ liên quan đến con chưa thành niên:
  Trường hợp con chưa thành niên cùng thôi quốc tịch với cha hoặc mẹ, cần có giấy tờ chứng minh quan hệ hoặc văn bản thỏa thuận của cha mẹ. Đặc biệt, văn bản này không bắt buộc chứng thực chữ ký, nhưng người làm đơn phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính.

4. Hiệu lực thi hành

Nghị định số 07/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành kể từ ngày 09/01/2025.

5. Đánh giá chung

Việc ban hành Nghị định 07 là bước đi quan trọng trong tiến trình:

• Hoàn thiện hệ thống pháp luật trong lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực;
• Đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính;
• Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, khai thác dữ liệu số;
• Nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và chất lượng phục vụ người dân.

Nghị định góp phần xây dựng nền hành chính hiện đại, minh bạch, phục vụ tốt hơn nhu cầu của người dân và doanh nghiệp trong bối cảnh chuyển đổi số quốc gia.